あぶくま総務交流委員会基本方針
委員長 渡辺 涼
基本方針
あぶくま青年会議所は本年度で４６年目を迎え、諸先輩方が実施された各種会議や活動等は時勢に沿った工夫が綿々と積重ねられ、現在の組織運営に役立てられています。一方では、２０１９年からの新型コロナウイルスの蔓延はこれまでの活動に大きな影響を与え、多くの活動は変化を求められている中で、あぶくま青年会議所の伝統を継承して、私たち一人ひとりが想いをつなぎ時代に即した組織を地域や仲間へ伝えていく必要があります。 まずは、厳正かつ円滑な会議運営を行うために、当委員会が組織運営の基盤として各委員会の活動をサポートし、正確な記録を残すことで、メンバー一人ひとりの組織への理解と密接な協力体制を構築します。そして、諸先輩方や地域の方々から１年間の活動の理解と協力を得るために、新年賀詞交歓会を開催し、新たな組織体制を披露することで、発信する運動や活動する地域との信頼関係を確立します。さらに、メンバーの連携をより円滑にし、今後の時代に即した運営を行うために、レクリエーション例会を開催し、一人ひとりが熱意をもって行う運動や、活動をしていく姿を発信することで、メンバーの絆をより深めます。また、次年度メンバーのＪＣ活動をより充実させ、あぶくまの想いを託すために厳粛な臨時総会を開催し、あぶくま青年会議所の意思統一を図り、次年度へ向かう姿勢を引き締めます。そして、あぶくま青年会議所の想いを紡ぐために、卒業生の新たな門出を祝い感謝を伝える卒業式を開催し、これまでの活動記録を称え、メンバーと共有することで、あぶくま青年会議所の志を受け継ぎ、一人ひとりの地域に対する想いを醸成します。 １年間を通し、情熱を持って適切な準備と厳正な運営を経て、委員会を筆頭にメンバー一人ひとりが、人財としての成長をとげ、各会議体及び委員会の強く効果的な活動の力となり、さらなるあぶくまの組織の確立と誰もが希望を描ける愛が溢れる地域を実現します。
〔事業計画〕
- １．２月 新年賀詞交歓会
- ２．５月 レクリエーション例会
- ３．９月 臨時総会
- ４．１２月 卒業式の開催
- ５．総会・各種会議の設営と専務理事と連携した議事の運営補佐
- ６．総会各種会議議事録の作成・管理
- ７．各例会におけるセレモニー会場設営(各委員会と連携)
- ８．運動体としてのあぶくまＪＣの活動や事業を地域住民に広く周知する広報活動
- ９．次年度理事長選出委員選挙(理事長の指名)
- １０．会員拡大
- １１．他委員会への協力
